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WinAssistent (Demoversion)
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pik:Software
Turmstraße 8

D-67059 Ludwigshafen/Rhein

Tel: 0 18 05 / 69 99 22
Fax: 0 18 05 / 69 99 49

eMail:
Internet: www.winassistent.de

Kurzbeschreibung

WinAssistent ist eine moderne Softwarelösung, mit der Sie einfach und schnell Angebote und Leistungsverzeichnisse erstellen. Sie ist voll auf die Belange des Innen- und Außendienst der Industrie und des Großhandels abgestimmt. Insbesondere versetzt Sie WinAssistent in die Lage, über aktuelle Austauschformate wie GAEB, UGS, UGL und PDF Belege elektronisch auszutauschen.

Anwendungsgebiete

Sie funktioniert im Netz so gut wie auf dem Notebook. Für den flexiblen Austausch von Belegen zwischen verschiedenen Standorten wurde das neue Modul "Beleg-Import/Export" geschaffen. Insgesamt steht Ihnen mit dem WinAssistent eine Speziallösung bereit, die ihren handwerklichen Charakter nicht verloren hat und somit zum guten Kontakt mit dem Handkwerk beiträgt.

WinAssistent positioniert sich in Industrie- oder Großhandelsunternehmen als zusätzliche Softwarelösung zur einer vorhandenen ERP- oder Warenwirtschaftslösung. Dies begründet sich aus der Tatsache, dass die Anforderungen im Innen- und Außendienst von den ERP- und Warenwirtschaftslösungen (Wawi) teilweise nicht erfüllt werden können. Die Anforderungen sind:

•   Komplette Übernahme der DATANORM mit Ausschreibungstexten
•   Verwendung von original DATANORM-Kurz- und Ausschreibungstexten
•   Erstellung von handwerkertypischen Angeboten
•   Erstellung von architektentypischen Leistungsverzeichnissen
•   Import und Export von GAEB 1990 und 2000 Dateien
•   Erstellung von PDF-Dateien
•   Ausgabe der Belege als Excel zur weiteren Verarbeitung im ERP/Wawi

Benutzerfreundlichkeit

WinAssistent zeichnet sich besonders durch seine einfache und übersichtliche Bedienung und schnelle Einarbeitung aus. Bei der gemeinsamen Entwicklung mit Vaillant GmbH, Remscheid haben wir besonderen Wert auf eine einheitliche und intuitive Oberfläche gelegt, die auch Einsteigern und Wenigbenutzern gerecht wird.

Stammdaten:

•   Abgleich mit Outlook, beliebige Anzahl von Katalogen für Kunden / Lieferanten / Anschriften-Verwaltung, Hersteller und Großhändler
•   Je Katalog bis zu 500.000 Artikel
•   Erstellung von eigenen Katalogen für eigene Artikel
•   Textbausteine für Vor- und Schlusstexte
•   Unterteilung in verschiedene Rabattgruppen mit Eingabe möglich

Schnittstellen (Import und Export):

•   DATANORM 3.0, 4.0 und 5.0 (DATANORM, DATPREIS, DATASETS)
•   ELDANORM
•   GAEB 90, 2000 - Export (Module)
•   Adressen-Import über ASCII-Datei oder dBase (auch Pflege)
•   Adressen-Abgleich mit Outlook
•   Im- und Export von Belegen
•   Export in Excel mit Vorlage

Belege:

•   Angebote erstellen
•   Leistungsverzeichnisse zusammenstellen

Funktionen in den Belegen:

•   Betreff, Vor- und Schlusstext und Schlussfloskel für jeden Beleg
•   Übernahme der Adresse aus den Stammdaten oder manuelle Eingabe
•   Kopieren von Belegart zu Belegart, Vorgänger-/Nachfolgerbeleg
•   Vorlageneditor zur Gestaltung des Beleg-Ausdruckes (Briefkopf) mit Integration von Grafiken und separater Definition der zweiten Seite
•   Speichern von Positionen aus dem Beleg in den Artikelstamm
•   Nummervergabe über Nummernmuster mit Jahr, Monat, Tag, Woche und Laufnummer
•   Vollautomatische Suche der Stammdaten über Nummer, Matchcode und Volltextsuche über alle Kataloge
•   Unterteilung des Beleges in Titeln möglich, am Ende des Beleges Titelzusammenstellung
•   Kalkulation über Zuschlagsfaktor auf Einkaufs- oder Listenpreis
•   Bis zu drei offene oder verdeckte Verkaufsrabatte
•   Unterpositionen "bestehend aus" möglich
•   Löschen von mehreren Positionen
•   Kopieren von Positionen / Titeln aus anderen Belegen
•   Änderung von Einstellungen mehrerer Positionen gleichzeitig
•   Gesamtrabatt für den gesamten Beleg
•   Offen ausgewiesene Positionen neu durchnummerieren

Auswertungen:

•   Auswertungszeitraum beliebig wählbar (Monatsweise)
•   Kundenumsatzliste, Monatsumsatzliste, Projektumsatzliste (jeweils für Anfragen, Angebote, Aufträge, Rechnungen)
•   Belegliste je Belegart
•   Statistik mit Anzeige und Ausdruck von Balkengrafiken für einen / alle Kunden

Sonstiges:

•   Datensicherung aller Daten aus WinHandwerker
•   Datenreorganisation
•   Hilfe im gesamten Programm

WinAssistent läuft auch unter dem Microsoft Terminal Server.

Minimum:   Pentium III PC ab 350 MHz   128 MB Arbeitsspeicher (RAM)   1024 x 768 Pixel Bildschirmauflösung   30 MB freier Festplattenspeicher   CD-ROM Laufwerk   Windows 95, 98, Me, NT, 2000, XP

Empfohlen:   Pentium III PC 1,8 GHz   512 MB Arbeitsspeicher (RAM)   1024 x 768 Pixel Bildschirmauflösung   30 MB freier Festplattenspeicher   USB Stick   Windows NT, 2000, XP